6 stappen om duurzame inzetbaarheid te verbeteren door fysieke belasting te verminderen

Stappenplan om duurzame inzetbaarheid te verbeteren

1. Breng in kaart of werknemers fysiek te zwaar belast worden

Melden mensen zich ziek vanwege rug-, nek- of schouderklachten? Blijkt uit de RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie) dat mensen fysieke klachten hebben? Krijg je signalen uit een medewerkersbetrokkenheidsonderzoek die daarop wijzen? Er zijn verschillende manieren om in kaart te brengen of veel mensen fysieke klachten hebben en welke klachten dat dan precies zijn.

2. Maak samen een plan

Blijkt dat veel medewerkers fysieke klachten hebben? Dan moet je aan de slag! Maak een plan en zorg voor genoeg budget om het uit te voeren. Tip: zorg voor een breed draagvlak; betrek de mensen om wie het gaat bij het maken van dit plan én bij de uitvoering. Zij weten het beste wat werkt en wat niet. Gebruik die goede ideeën!

3. Stel prioriteiten

Als je weet wat de risico’s en problemen zijn, moet je prioriteiten stellen. Je kunt niet alles tegelijk. Dus: wat is het grootste issue? Of: van welk ongemak hebben de meeste mensen last? Dat pak je het eerst aan.

4. Neem de oorzaak van te grote lichamelijke belasting weg

Bijvoorbeeld door het werkproces anders in te richten. Lukt dat niet, kijk dan of de werkplek kan worden aangepast of zorg voor tilhulpen. De TOP-strategie is een nuttig hulpmiddel.
Altijd geldt: kijk eerst wat de bron van de te zware belasting is. Hoe zwaar is het materiaal? Hoe ver zijn de loopafstanden? Hoe is de werkplek ingericht? Grofweg zijn er 3 oplossingen: technische, organisatorische en persoonsgerichte. Raadpleeg vooral ook de arbocatalogus van jouw sector. En betrek je werknemers hierbij! Als zij een oplossing niet handig vinden, is de kans klein dat ze die gebruiken.

Spreek duidelijk af wat je gaat doen, wie de maatregelen uitvoert en wanneer het klaar moet zijn.

5. Zorg dat werknemers de nieuwe hulpmiddelen voor duurzame inzetbaarheid gebruiken

Zorg dat je je mensen meekrijgt! Vertel wat er gaat veranderen, waarom en hoe. Zijn er mensen die het niet zien zitten? Neem ze serieus. Niet iedereen is dol op verandering (‘We hebben het altijd zo gedaan’), ook niet als het voor hun eigen bestwil is. Houd vervolgens in de gaten dat het effect niet wegebt. Hoe gaat het in de praktijk? Moeten er nog problemen worden weggewerkt? Maar vooral: deel je successen! Dat stimuleert enorm.

6. Meet de resultaten van de inzet om duurzame inzetbaarheid te verbeteren

Zijn er minder klachten? Is er minder verzuim? Kan er iets beter? Als je wilt dat de aandacht voor de risico’s van fysieke belasting deel van de bedrijfscultuur wordt, laat dat dan regelmatig aan de orde komen in overleggen. En weer: betrek iedereen hierbij!